So bauen Sie einen Bewerbungszeitplan auf
Ein Bewerbungszeitplan entsteht aus der Frage "wann moechte ich beginnen", nicht aus "wann sollte ich anfangen". Sie legen das Zielsemester fest und arbeiten rueckwaerts. Diese Seite beschreibt diese Kette und den Puffer, den jedes Glied braucht.
Diese Seite für wen
- Alle, die noch nicht entschieden haben, fuer welches Semester sie sich bewerben
- Alle, die einen Bewerbungsprozess zum ersten Mal planen
- Alle, die im letzten Jahr die Frist versaeumt haben
Warum rueckwaerts geplant wird
Eine Bewerbung ist nicht eine einzige Frist. Mehrere voneinander abhaengige Unterlagen muessen bis dahin vorliegen, und der Zeitpunkt einiger davon haengt nicht von Ihrem Tempo ab, sondern von der Bearbeitungszeit einer anderen Stelle : Pruefungskalender, Uebersetzung, Anerkennung, Vorpruefung und Konsulatstermin.
Die richtige Frage lautet daher nicht "wann oeffnet die Bewerbung", sondern "wann muss ich spaetestens beginnen, um das Zielsemester zu erreichen". Das langsamste Glied bestimmt den gesamten Zeitplan.
Eine versaeumte Frist kostet in der Regel nicht einige Wochen, sondern ein ganzes Semester. In Laendern mit einem zentralen System steht die nationale Frist fest, und es gibt keine zweite Gelegenheit.
Die Etappen und ihre Reihenfolge
- Zielsemester festlegenWinter oder Sommer, und welches Jahr. Nicht jedes Land bietet jeden Studienbeginn an; manche Studiengaenge starten nur im Wintersemester.
- Eine engere Liste von Laendern und Studiengaengen erstellenBewerbungsweg, Sprachanforderung und Kostenstruktur unterscheiden sich je Land. Ohne eine engere Liste laesst sich kein Zeitplan aufstellen.
- Sprachanforderung klaerenWelche Pruefung, welches Ergebnis, wie lange gueltig. Pruefungstermin und Ergebnisfrist sind der erste feste Punkt im Zeitplan.
- Unterlagen vorbereitenZeugnis, Notenuebersicht, Uebersetzung, bei Bedarf Apostille und Vorpruefung. Diese Etappe wird regelmaessig unterschaetzt.
- Bewerbung einreichenIm zentralen System zur nationalen Frist, bei Direktbewerbung nach dem Zeitplan der Hochschule.
- Entscheidung abwarten und Zulassung annehmenMit der Zulassung wird eine eigene Frist fuer Annahme, Einschreibung und Zahlung gesetzt; diese Frist ist kurz.
- Visum und AufenthaltFinanzierungsnachweis, Krankenversicherung und Termin. Die Terminverfuegbarkeit schwankt saisonal.
- Unterkunft und AnreisePlaetze in Studierendenwohnheimen koennen vor Bekanntgabe der Zulassungen belegt sein; beginnen Sie die Suche frueh.
Zentrales System oder Direktbewerbung
Dies ist der wichtigste Faktor dafuer, wie starr der Zeitplan ist.
| Zentrales System | Die Frist steht landesweit fest; wird sie versaeumt, gibt es keine Abhilfe |
|---|---|
| Direkte Anwendung | Der Zeitplan unterscheidet sich je Hochschule; manche Studiengaenge schliessen, sobald die Plaetze belegt sind |
| Gemischte Faelle | Im selben Land kann der Bachelor zentral, der Master direkt beworben werden |
| Was das praktisch bedeutet | Erst den Bewerbungsweg bestimmen, dann den Zeitplan aufstellen |
Welches Land welchen Weg nutzt und welche Fristen aktuell gelten, steht in Bachelorstudium im Ausland und Masterstudium im Ausland , jeweils mit Angabe der offiziellen Quelle.
Wo Puffer noetig ist
Die Dauer der folgenden Schritte liegt nicht in Ihrer Hand. Laesst der Zeitplan dafuer keinen eigenen Puffer, reisst die Kette.
- Sprachpruefung: Pruefungstermin und Bekanntgabe des Ergebnisses
- Vereidigte Uebersetzung und bei Bedarf Apostille
- Bearbeitungszeit fuer Vorpruefung oder Anerkennungsnachweis
- Bekanntgabe der Zulassungsentscheidung
- Visumstermin und Bearbeitungszeit
- Bankvorgaenge und Finanzierungsnachweis
Da diese Schritte je nach Land, Einrichtung und Semester unterschiedlich lange dauern, wird hier keine einzelne Tageszahl genannt. Statt einen Durchschnitt zu erfinden, halten Sie sich an die von der jeweiligen Stelle veroeffentlichte Bearbeitungszeit.
Häufige Fehler
- Den Zeitplan beim Bewerbungstermin beginnen lassenDer Bewerbungstermin liegt in der Mitte der Kette, nicht an ihrem Anfang.
- Die Sprachpruefung bis zuletzt aufschiebenVerzoegert sich das Ergebnis, bleibt die Bewerbung unvollstaendig; der Pruefungstermin sollte als Erstes feststehen.
- Den Plan auf ein einziges Land stuetzenWird in einem Land mit zentralem System die Frist versaeumt, kann ein Land mit alternativem Bewerbungsweg das Semester retten.
- Die Zeit nach der Zulassung nicht einplanenNach der Zulassung muessen Annahme, Einschreibung und Visum noch vor Vorlesungsbeginn abgeschlossen sein.
Erreichen Sie Ihr Zielsemester
Lassen Sie uns von Ihrem jetzigen Stand rueckwaerts einen Zeitplan aufstellen und sehen, welcher Schritt eng wird.
Formular zur VorbewertungQuellen
- UCAS (Vereinigtes Koenigreich) — Wie nationale Fristen bei Bachelorbewerbungen funktionieren
- Universitaly (italienisches Ministerium fuer Bildung und Verdienst) — Bewerbungsportal fuer internationale Studierende
- uni-assist e.V. — Bewerbungsfristen und Bearbeitungszeit
- Studielink (Niederlande) — Zentrales Bewerbungsportal fuer den Bachelor